Finanzen
Hallo, ich bin Cara. In der Finanzabteilung sorgen wir dafür, dass unsere Kund*innen ihre Rechnungen erhalten und dass Mitarbeitenden, Lieferant*innen und natürlich unsere Testenden bezahlt werden. Außerdem stellen wir allen Abteilungen Auswertungen zu diversen KPIs zur Verfügung, damit durch volle Transparenz möglichst objektive Entscheidungen getroffen werden können.
Fun Fact: Wir lieben es, mit all unseren Kolleg*innen aus den internationalen Testbirds Büros in Kontakt zu sein, und verwandeln einen Anruf zu “langweiligen” Finanzfragen in ein gegenseitiges Update über die Geschehnisse in unserem beruflichen und persönlichen Leben – was uns zur am besten informierten Abteilung von allen macht 😊
Zahlen, Zahlen und noch mehr Zahlen
Die meisten unserer Kund*innen haben sehr spezifische Anforderungen, wenn es um die Rechnungsstellung und -bezahlung geht. In der Regel registrieren wir uns bei unseren Kund*innen in einem Lieferanten*innenportal, geben steuerlich relevante Informationen an, stellen sicher, dass Bestellungen ordnungsgemäß ausgelöst werden und ermöglichen unseren Kund*innen so, unsere Rechnungen zu bezahlen.
Am Ende eines jeden Monats schließen wir unsere Bücher in allen rechtlichen Einheiten ab, fassen die Unternehmensfinanzen zusammen und erstellen eine Finanzberichterstattung für unser Management und externe Stakeholder*innen. Einmal im Jahr führen wir eine Prüfung mit einer der Big 4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften durch.
Auch das Cash-Management gehört zu unseren Aufgaben. Hier sorgen wir dafür, dass die Liquidität korrekt auf alle unsere Bankkonten in den erforderlichen Währungen verteilt wird.
